Aus Unterlagen übernehmen

Ihr Wartungsbestand steckt in Ordnern, Tabellen und alten Protokollen? Mit Aus Unterlagen übernehmen im Wartungsmodul laden Sie diese Unterlagen hoch – eine KI liest sie aus – und machen daraus Kunden, Anlagen und Wartungspläne.

Was die KI übernimmt

• Dokumente erkennen – blinkpilot bestimmt je Datei, ob es sich um eine Kundenliste, eine Rechnung oder ein Angebot, ein altes Protokoll oder eine Karteikarte handelt
• Angaben auslesen – Kunden, Anlagen mit Hersteller, Modell und Seriennummer, frühere Besuche und Hinweise auf den Wartungsrhythmus, jeweils mit Fundstelle
• Zusammenführen – die Angaben aller Dateien werden je Kunde gebündelt, mit Ihren vorhandenen Kunden abgeglichen und um Vorschläge für Wartungspläne ergänzt

CSV-, Excel-, PDF- und Bilddateien (JPG, PNG) werden unterstützt. Bei Kundenlisten ordnet die KI zuerst die Spalten zu. Saubere Zeilen liest blinkpilot dann direkt, nur unklare Zeilen wertet die KI einzeln aus.

Sie entscheiden

Nichts wird ungeprüft übernommen. Sie bestätigen die Dokumenttypen, prüfen die Kunden auf ihrer Kundenkarte und übernehmen sie anschließend einzeln oder gesammelt. Bestehende Kunden und Anlagen ändert blinkpilot nicht. Hochgeladene Dateien und Auszüge werden 7 Tage nach dem Abschluss der Übernahme gelöscht.

Wie geht es weiter?

Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Aus Unterlagen übernehmen.