Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten erfassen
Erfassen Sie, wann Sie nicht verfügbar sind, damit die Terminplanung in dieser Zeit keine Termine für Sie vorschlägt.
Warum Abwesenheiten erfassen?
- Planungsgenauigkeit - Die Terminplanung schlägt keine Termine in Abwesenheiten vor
- Arbeitsplanung - Wissen, wer wann verfügbar ist
- Vertretung - Sicherstellen, dass Arbeit erledigt wird
- Dokumentation - Historische Erfassung von Abwesenheiten
Abwesenheiten aufrufen
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Abwesenheit
- Dort sehen Sie alle erfassten Abwesenheiten und können neue hinzufügen
Abwesenheitsliste
Die Abwesenheitsübersicht zeigt:
- Name des Teammitglieds
- Art der Abwesenheit
- Start- und Enddatum
- Dauer
Filtern
Abwesenheiten filtern nach:
- Teammitglied
- Datumsbereich
- Abwesenheitsart
Abwesenheit hinzufügen
Neue Abwesenheit erstellen
- Klicken Sie auf Abwesenheit hinzufügen
- (Für Manager: Wählen Sie das Teammitglied)
- Wählen Sie die Abwesenheitsart
- Legen Sie Start- und Enddatum fest
- Fügen Sie Notizen hinzu (optional)
- Speichern
Abwesenheitsarten
| Art | Verwendung |
|---|---|
| Urlaub | Geplante Freizeit |
| Büroarbeit | Arbeit im Büro, nicht für Einsätze verfügbar |
| Termin | Termine außerhalb von Aufträgen |
| Krankheit | Krankheit |
| Persönlich | Persönliche Gründe |
| Schulung | Weiterbildung, Schulungen |
| Sonstiges | Alle anderen Abwesenheiten |
Gesetzliche Feiertage müssen Sie nicht erfassen – die Terminplanung berücksichtigt sie automatisch.
Datumsauswahl
- Einzelner Tag: Gleiches Start- und Enddatum
- Mehrere Tage: Unterschiedliche Start- und Enddaten
- Halbe Tage: Start-/ Enddatum und Uhrzeit wählen
Auswirkung auf die Planung
Wenn eine Abwesenheit erfasst ist:
- Die Terminplanung schlägt für dieses Teammitglied in diesem Zeitraum keine Termine vor
- Dashboard zeigt bevorstehende Abwesenheiten
Bereits geplante Arbeit
Falls Arbeit bereits geplant war:
- Sie müssen manuell umplanen
- Oder den Termin mit Slot zurücksetzen zurücksetzen und neu terminieren
Dashboard-Widgets
Heutige Abwesenheiten
Das Dashboard zeigt, wer heute abwesend ist:
- Schnelle Übersicht für das Team
- Verfügbarkeit auf einen Blick
Bevorstehende Abwesenheiten
Sehen Sie, was ansteht:
- Vorausplanen für Vertretung
- Keine Überraschungen
Abwesenheiten löschen
Falls eine Abwesenheit falsch eingetragen wurde:
- Finden Sie die Abwesenheit
- Klicken Sie auf Löschen
- Bestätigen Sie das Löschen
Hinweis: Das Teammitglied ist dann wieder für diese Tage verfügbar.
Abwesenheitsmuster
Für wiederkehrende Abwesenheiten (z.B. jeden Freitag frei):
- Nutzen Sie stattdessen Arbeitszeitpläne
- Setzen Sie Freitag als nicht arbeitend im Zeitplan
- Oder fügen Sie einzelne Abwesenheiten für Flexibilität hinzu
Best Practices
- Früh eintragen - Geplanten Urlaub rechtzeitig erfassen
- Aktuell halten - Bei Planänderungen anpassen
- Notizen nutzen - Grund oder Kontaktinfo dokumentieren
Häufige Fragen
F: Was, wenn ich eine Abwesenheit vergesse einzutragen? A: Der Scheduler könnte Arbeit zuweisen. Tragen Sie die Abwesenheit nach und planen Sie bei Bedarf um.
F: Kann ich vergangene Abwesenheiten eintragen? A: Ja, für die Dokumentation.
F: Beeinflussen Abwesenheiten bereits bestätigte Termine? A: Nein, Sie müssen manuell anpassen oder neu planen.