Abwesenheiten

Erfassen Sie, wann Sie nicht verfügbar sind, damit der Scheduler ihnen in dieser Zeit keine Arbeit zuweist.

Warum Abwesenheiten erfassen?

• Planungsgenauigkeit - Scheduler überspringt nicht verfügbare Teammitglieder
• Arbeitsplanung - Wissen, wer wann verfügbar ist
• Vertretung - Sicherstellen, dass Arbeit erledigt wird
• Dokumentation - Historische Erfassung von Abwesenheiten

Abwesenheiten aufrufen

1. Klicken Sie auf Ihr Profil in der Seitenleiste
2. Klicken Sie auf den Tab Abwesenheiten
3. Alternativ können Abwesenheit in der Kalenderansicht hinzugefügt werden

Abwesenheitsliste

Die Abwesenheitsübersicht zeigt:

• Name des Teammitglieds
• Art der Abwesenheit
• Start- und Enddatum
• Dauer

Filtern

Abwesenheiten filtern nach:

• Teammitglied
• Datumsbereich
• Abwesenheitsart

Abwesenheit hinzufügen

Neue Abwesenheit erstellen

1. Klicken Sie auf Abwesenheit hinzufügen
2. (Für Manager: Wählen Sie das Teammitglied)
3. Wählen Sie die Abwesenheitsart
4. Legen Sie Start- und Enddatum fest
5. Fügen Sie Notizen hinzu (optional)
6. Speichern

Abwesenheitsarten

Art	Verwendung
Urlaub	Geplante Freizeit
Krankheit	Krankheit oder Arzttermine
Sonstige	Alle anderen Abwesenheiten

Datumsauswahl

• Einzelner Tag: Gleiches Start- und Enddatum
• Mehrere Tage: Unterschiedliche Start- und Enddaten
• Halbe Tage: Start-/ Enddatum und Uhrzeit wählen

Auswirkung auf die Planung

Wenn eine Abwesenheit erfasst ist:

1. Scheduler überspringt dieses Teammitglied für diese Tage
2. Dashboard zeigt bevorstehende Abwesenheiten

Bereits geplante Arbeit

Falls Arbeit bereits geplant war:

• Sie müssen manuell umplanen
• Oder den Scheduler zurücksetzen und neu ausführen

Dashboard-Widgets

Heutige Abwesenheiten

Das Dashboard zeigt, wer heute abwesend ist:

• Schnelle Übersicht für das Team
• Verfügbarkeit auf einen Blick

Bevorstehende Abwesenheiten

Sehen Sie, was ansteht:

• Vorausplanen für Vertretung
• Keine Überraschungen

Abwesenheiten löschen

Falls eine Abwesenheit falsch eingetragen wurde:

1. Finden Sie die Abwesenheit
2. Klicken Sie auf Löschen
3. Bestätigen Sie das Löschen

Hinweis: Das Teammitglied ist dann wieder für diese Tage verfügbar.

Abwesenheitsmuster

Für wiederkehrende Abwesenheiten (z.B. jeden Freitag frei):

• Nutzen Sie stattdessen Arbeitszeitpläne
• Setzen Sie Freitag als nicht arbeitend im Zeitplan
• Oder fügen Sie einzelne Abwesenheiten für Flexibilität hinzu

Best Practices

1. Früh eintragen - Geplanten Urlaub rechtzeitig erfassen
2. Aktuell halten - Bei Planänderungen anpassen
3. Notizen nutzen - Grund oder Kontaktinfo dokumentieren

Häufige Fragen

F: Was, wenn ich eine Abwesenheit vergesse einzutragen? A: Der Scheduler könnte Arbeit zuweisen. Tragen Sie die Abwesenheit nach und planen Sie bei Bedarf um.

F: Kann ich vergangene Abwesenheiten eintragen? A: Ja, für die Dokumentation.

F: Beeinflussen Abwesenheiten bereits bestätigte Termine? A: Nein, Sie müssen manuell anpassen oder neu planen.