So funktioniert der Scheduler
Verstehen Sie, wie *blinkpilot* optimale Zeitfenster für Ihre Arbeit findet
Diese Anleitung erklärt, wie die intelligente Terminplanung (Smart Scheduler) von blinkpilot die besten verfügbaren Zeitfenster für Ihre Arbeitssegmente findet.
Wie die Terminplanung funktioniert
Wenn Sie ein Arbeitsschritt planen müssen, führt der Scheduler folgende Schritte aus:
- Analysiert den Kalender des Mitarbeiters für verfügbare Zeit
- Prüft Einschränkungen wie Arbeitszeiten, Pausen und bestehende Arbeit
- Berechnet Fahrzeiten zum und vom Einsatzort
- Validiert Arbeitsstundenlimits
- Sortiert Optionen nach Effizienz und präsentiert die besten Auswahlen
Das Zeitblock-System
Der Scheduler unterteilt jeden Tag in 96 Zeitblöcke von je 15 Minuten:
| Zeitblock | Uhrzeit |
|---|---|
| 0 | 00:00 |
| 32 | 08:00 |
| 48 | 12:00 |
| 68 | 17:00 |
| 95 | 23:45 |
Dies ermöglicht präzise Planung in 15-Minuten-Schritten.
Was der Scheduler prüft
1. Arbeitszeiten
Der Arbeitsplan des Mitarbeiters definiert, wann er verfügbar ist:
- Start- und Endzeiten für jeden Tag
- an welchen Tagen gearbeitet wird (z.B. Montag-Freitag)
- maximale Stunden pro Tag
2. Bestehende Arbeit
Der Scheduler verhindert Doppelbuchungen durch Prüfung von:
- bereits geplanten Aufgaben
- benötigter Zeit für Fahrten zwischen Aufträgen
- erforderlichen Pausenzeiten
3. Abwesenheiten
Alle erfassten Abwesenheiten blockieren die Planung:
- Urlaubstage
- Krankheitstage
- Sonstige Fehlzeiten
4. Geräteverfügbarkeit
Wenn der Auftrag bestimmte Geräte benötigt:
- Prüft, ob Geräte zur vorgeschlagenen Zeit verfügbar sind
- Berücksichtigt Gerätemenge (2 Einheiten benötigt, aber nur 1 frei? Blockiert)
5. Abhängige Aufgaben
Wenn Arbeitsschritte voneinander abhängen:
- Arbeit kann nicht beginnen, bevor die Abhängigkeit abgeschlossen ist
- Scheduler zeigt nur Zeitfenster nach der Abhängigkeits-Endzeit
Fahrzeitberechnung
Der Scheduler berechnet Fahrzeiten:
Fahrzeit vom vorherigen Standort
- Erster Auftrag des Tages: Fahrt vom Betriebssitz
- Folgende Aufträge: Fahrt vom vorherigen Kundenstandort
Fahrzeit zum nächsten Standort
- Beim letzten Auftrag: Rückfahrt zum Betriebssitz wird in die Arbeitszeit einberechnet
Hinweis: Fahrzeiten basieren auf geografischen Koordinaten und typischen Fahrgeschwindigkeiten. Echtzeit-Verkehr wird nicht berücksichtigt.
Arbeitszeitvalidierung
Der Scheduler respektiert tägliche Arbeitszeitlimits:
Reguläre Stunden
- basierend auf dem Arbeitsplan des Mitarbeiters (z.B. 8 Stunden)
- beinhaltet Ausführungszeit und Fahrzeit
Überstunden
- Falls konfiguriert, können Zeitfenster erscheinen, die reguläre Stunden leicht überschreiten
- Diese sind mit einem Überstunden-Indikator markiert
- Zeigt Auslastungsprozentsatz (z.B. 105%)
Was zu den Tagesstunden zählt
| Aktivität | Zählt? |
|---|---|
| Ausführungszeit | Ja |
| Fahrt zum Auftrag | Ja |
| Fahrt zwischen Aufträgen | Ja |
| Rückfahrt zum Betriebssitz | Ja |
| Pausen | Nein |
Wie Zeitfenster bewertet werden
Jedes Zeitfenster erhält einen Kostenwert - niedriger ist besser.
Faktoren, die den Kostenwert beeinflussen
| Faktor | Auswirkung |
|---|---|
| Datumsnähe | Frühere Termine werden besser bewertet |
| Geografische Gruppierung | Aufträge nahe anderer Arbeit am Tag werden besser bewertet |
| Arbeitstyp-Gruppierung | Ähnliche Arbeitstypen zusammen werden besser bewertet |
Das Zeitfenster mit dem niedrigsten Kostenwert wird als Beste Option markiert.
Was ein Zeitfenster nicht verfügbar macht
Ein Zeitfenster erscheint nicht, wenn:
- außerhalb der Arbeitszeiten
- Überlappung mit bestehender Arbeit
- während einer Abwesenheit
- benötigtes Gerät nicht verfügbar
- tägliches Stundenlimit überschritten würde
- vor Abschluss einer abhängigen Aufgabe
Ausgabe: Mehrere Optionen
Der Scheduler bietet typischerweise mehrere Zeitfenster-Optionen:
- Beste Option - Niedrigster Kostenwert, empfohlen
- Alternative Optionen - Andere gültige Auswahlen
- Jede zeigt: Zeit, Datum, Fahrzeit und Gesamtdauer
Sie wählen, welches Zeitfenster für Ihre Situation am besten passt.
Einschränkungen
Der Scheduler kann nicht:
- Ohne gültige Kundenadresse planen
- Harte Einschränkungen überschreiben (Arbeitszeiten, Abwesenheiten)
- Echtzeit-Verkehrsbedingungen nutzen
- Während Gerätewartungszeiten planen