KI-Auftragsimport
Aufträge aus Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen per KI auslesen und mit Kunden und Produkten anlegen
Liegen Aufträge bereits als PDF vor – etwa als Angebot, Auftragsbestätigung oder Rechnung –, müssen Sie sie nicht abtippen. Der KI-Auftragsimport liest die Dokumente aus und bereitet daraus fertige Aufträge vor.
Was die KI übernimmt
- Auftragsdaten erkennen – Auftragsnummer, Titel, Beschreibung, Termine und Positionen mit Mengen und Preisen, auch bei mehreren Aufträgen in einem Dokument
- Kunden und Produkte zuordnen – blinkpilot sucht passende Einträge in Ihren Stammdaten und schlägt sie Ihnen vor
- Neue Einträge vorbereiten – Gibt es einen Kunden oder ein Produkt noch nicht, sind beim Anlegen Name, E-Mail, Telefon, Adresse, abweichende Lieferadresse, Artikelnummer und Preis bereits ausgefüllt
Excel- und CSV-Dateien können Sie ebenfalls importieren. Sie werden anhand der Spaltenüberschriften gelesen – ohne KI.
Sie entscheiden
Kein Auftrag wird ungeprüft angelegt. Sie sehen jeden erkannten Auftrag in einer Prüfliste, wählen bei unklaren Treffern selbst aus und bestätigen jeden neuen Kunden und jedes neue Produkt. Die KI erfindet keine Werte: Was nicht im Dokument steht, bleibt leer.
Wie geht es weiter?
Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Aufträge importieren.