Rapport erstellen
Einen Servicebericht starten und die Abschnitte vor Ort ausfüllen
Einen Rapport erstellen Sie aus dem Schritt Ausführung eines Auftrags – genau dort, wo die Arbeit stattfindet.
Einen Rapport starten
- Öffnen Sie den Auftrag und gehen Sie zu Ausführung
- Wählen Sie an der Ausführungsaufgabe, an der Sie arbeiten, Rapport erstellen (im Zeilenmenü oder in der Detailansicht)
- blinkpilot öffnet den Rapport für diesen Arbeitsschritt
Existiert für den Arbeitsschritt bereits ein Rapport, öffnet blinkpilot diesen, statt ein Duplikat anzulegen. Jeder Rapport erhält automatisch eine Berichtsnummer im Format R-2026-0001.
Die Abschnitte ausfüllen
Ein Rapport ist in Abschnitte gegliedert, die Sie vor Ort durchgehen:
| Abschnitt | Was Sie erfassen |
|---|---|
| Details | Kunde, Adresse, Kontakte und Auftragsdaten – automatisch übernommen |
| Tätigkeit | Eine Beschreibung der ausgeführten Arbeit |
| Messwerte & Notizen | Mess- und Prüfwerte |
| Material & Komponenten | Was Sie verbraucht haben – aus der Planung vorbefüllt, passen Sie die Ist-Mengen an |
| Zeit | Aufgewendete Arbeitszeit |
| Dokumente | Fotos und Belege (siehe Dokumente verwalten) |
| Mängel & Empfehlungen | Festgestellte Probleme (siehe Mängel und Folgeaufträge) |
| Abschluss | Unterschriften, Kundenanwesenheit und das finale PDF |
Der Abschnitt Details ist schreibgeschützt – er stammt aus dem Auftrag, sodass Sie Kundendaten nicht erneut eintippen.
Tätigkeit diktieren und überarbeiten (KI)
Im Abschnitt Tätigkeit können Sie sprechen statt tippen:
- Tippen Sie auf Diktieren und beschreiben Sie die Arbeit – blinkpilot wandelt sie in Text um
- Tippen Sie optional auf Mit KI überarbeiten, um die Formulierung zu glätten
- Haben Sie die KI zur Überarbeitung genutzt, setzen Sie das Häkchen, dass Sie den Text gelesen und freigegeben haben – erst dann lässt sich der Rapport abschließen
Hinweis: Ihre Sprachaufnahme wird nie gespeichert. Wurde der Text per KI überarbeitet, trägt das fertige PDF zur Transparenz einen kleinen Hinweis „KI-unterstützt erstellt".
Wenn das Diktat nicht erscheint
- Ihr Tarif enthält die KI-Unterstützung für Rapporte möglicherweise nicht → ein Upgrade schaltet sie frei.
- Limit erreicht: Für das KI-Diktat gelten stündliche und tägliche Obergrenzen. Ist eine erreicht, versuchen Sie es später erneut. Den Text selbst zu tippen ist jederzeit und unbegrenzt möglich.
Wer Rapporte erstellen kann
Inhaber, Manager und Mitarbeiter können Rapporte erstellen, bearbeiten und abschließen – so erledigen Ihre Monteure vor Ort alles Nötige. Ein Rapport lässt sich nur bearbeiten, solange er ein Entwurf ist.