Persönliche Nachricht

Beim Versand eines Angebots per E-Mail können Sie optional einen persönlichen Begleittext hinzufügen. Er erscheint als hervorgehobener Absatz oben in der E-Mail an Ihren Kunden — das Angebots-PDF hängt wie gewohnt an. Die Nachricht ist freiwillig; ohne Eintrag wird das Angebot wie bisher versendet.

Sie haben zwei Wege:

Selbst schreiben

Tippen Sie Ihren Text einfach in das Feld Persönliche Nachricht. Diese Möglichkeit steht Ihnen immer zur Verfügung.

Mit KI-Vorschlag erstellen

Wenn Sie mögen, formuliert blinkpilot einen Vorschlag für Sie:

1. Wählen Sie bis zu fünf Stichwörter aus (z. B. Termin, Gültigkeit, Nachfassen, Garantie) oder geben Sie eigene ein
2. Klicken Sie auf KI-Vorschlag erstellen
3. Passen Sie den Text per Knopfdruck an: Kürzer, Lockerer, Förmlicher oder Neu generieren
4. Setzen Sie das Häkchen „Ich habe den Text geprüft und gebe ihn zum Versand frei." — erst dann lässt sich das Angebot senden. Bearbeiten Sie einen KI-Text nachträglich, bestätigen Sie erneut.

Der Vorschlag bleibt bewusst allgemein: Konkrete Preise, Termine oder Zusagen stehen weiterhin ausschließlich im Angebot selbst.

Wenn die KI-Funktion nicht erscheint

Sehen Sie nur das freie Textfeld ohne KI-Vorschlag, hat das meist einen dieser Gründe:

• Ihr Tarif enthält die KI-Unterstützung für persönliche Nachrichten nicht → ein Upgrade schaltet sie frei.
• Limit erreicht: Für das KI-Generieren gelten stündliche und tägliche Obergrenzen. Ist eine erreicht, erscheint ein entsprechender Hinweis — versuchen Sie es später erneut. Selbst schreiben und senden ist davon nicht betroffen und jederzeit unbegrenzt möglich.

Gut zu wissen: Die persönliche Nachricht ist ein einmaliger Begleittext — es ist kein Chat. Antworten Ihres Kunden landen wie gewohnt in Ihrem E-Mail-Postfach, nicht in blinkpilot. Nach dem Versand wird die Nachricht nicht erneut angezeigt und beim erneuten Senden nicht vorbefüllt.

Wie geht es weiter?

Mehr zum E-Mail-Versand von Angeboten finden Sie unter Angebot senden.