Produkte anlegen
Neue Produkte und Dienstleistungen in *blinkpilot* erstellen
Bauen Sie Ihren Produktkatalog auf, indem Sie die Waren und Dienstleistungen hinzufügen, die Sie anbieten. Einmal angelegt, können Produkte schnell in Angebote und Aufträge eingefügt werden.
Produkt anlegen
Über die Produktliste
- Gehen Sie zu Produkte in der Seitenleiste
- Klicken Sie auf Produkt hinzufügen
- Füllen Sie die Produktdetails aus
- Klicken Sie auf Speichern
Während der Angebotserstellung
Sie können Produkte auch direkt erstellen:
- Beginnen Sie ein Angebot zu erstellen
- Klicken Sie auf Produkt hinzufügen im Positionsbereich
- Geben Sie die Produktdetails ein und klicken Sie auf speichern
- Das Produkt wird gespeichert und Ihrem Angebot hinzugefügt
Pflichtfelder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Produkt- oder Dienstleistungsname (erforderlich) |
| Typ | Ware oder Dienstleistung (erforderlich) |
| Einheit | Maßeinheit (erforderlich) |
Produkttypen
Waren
Physische Artikel wie:
- Materialien und Verbrauchsmaterial
- Teile und Komponenten
Dienstleistungen
Professionelle Arbeit wie:
- Arbeitsstunden
- Beratung
- Installationsservice
- Reparaturarbeiten
Tipp: Wählen Sie den richtigen Typ - er hilft bei der Kategorisierung Ihrer Angebote und kann beeinflussen, wie Positionen auf Dokumenten erscheinen.
Einheit auswählen
Einheiten definieren, wie das Produkt gemessen und abgerechnet wird:
| Einheitstyp | Beispiele | Geeignet für |
|---|---|---|
| Zeitbasiert | Stunden, Tage | Dienstleistungen, Arbeitszeit |
| Stückbasiert | Stück, Einheiten | Einzelne Artikel |
| Längenbasiert | Meter, Zentimeter | Materialien, Kabel |
| Gewichtsbasiert | Kilogramm, Gramm | Schüttgut |
| Volumenbasiert | Liter, Kubikmeter | Flüssigkeiten, Schüttgüter |
Preisgestaltung
Hinterlegen Sie Standardpreise für ein Produkt, um die Angebotserstellung zu beschleunigen. Alle Preisfelder sind optional - Sie können Produkte auch ohne Preis anlegen und die Preise erst im Angebot festlegen.
Preisfelder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Währung | Währung des Preises (Standard: EUR) |
| MwSt.-Satz | Anzuwendender Steuersatz, gruppiert nach Land |
| Nettopreis | Preis ohne Mehrwertsteuer |
| Bruttopreis | Preis inklusive Mehrwertsteuer |
Automatische Bruttoberechnung
Sobald Sie einen MwSt.-Satz auswählen und einen Nettopreis eingeben, berechnet blinkpilot den Bruttopreis automatisch. Das Bruttofeld wird dann gesperrt und bei jeder Änderung von Netto oder MwSt. neu berechnet.
Ohne ausgewählten MwSt.-Satz können Sie Netto- und Bruttopreis frei eingeben.
Standardwerte
Beim Anlegen eines neuen Produkts werden Währung und MwSt.-Satz mit Standardwerten (EUR und deutscher Standardsatz 19 %) vorbelegt. Sie können diese pro Produkt überschreiben.
MwSt.-Sätze nach Land
Die MwSt.-Auswahl ist nach Land gruppiert. Ihr Heimatland erscheint zuerst, gefolgt von weiteren Ländern in alphabetischer Reihenfolge. Innerhalb jedes Landes sind die Sätze als Standard-, ermäßigter und stark ermäßigter Satz sortiert.
Hinweis: Der Produktpreis dient als Vorlage. Beim Hinzufügen zu Angeboten oder Aufträgen wird er übernommen und kann dort pro Position individuell angepasst werden.
Optionale Informationen
Beschreibung
Fügen Sie eine detaillierte Produktbeschreibung hinzu. Diese kann enthalten:
- Technische Spezifikationen
- Verwendungshinweise
- Qualitätsinformationen
- Garantiedetails
Artikelnummern
Verfolgen Sie Produkte mit externen Codes:
| Code-Typ | Beschreibung |
|---|---|
| EAN | Europäische Artikelnummer |
| GTIN | Global Trade Item Number |
| SKU | Lagerhaltungsnummer (Ihr interner Code) |
| ASIN | Amazon Standard Identification Number |
| UPC | Universal Product Code |
| HS-Code | Harmonisiertes System (für Zoll) |
Notizen
Interne Notizen für Ihr Team:
- Lieferanteninformationen
- Lagerorte
- Besondere Handhabungshinweise
Automatische Nummernvergabe
blinkpilot vergibt automatisch eine Produktnummer für jedes Produkt (1, 2, 3...). Diese Nummer:
- Kann nicht geändert werden
- Hilft bei der schnellen Identifikation von Produkten
- Ist einzigartig innerhalb Ihres Kontos
Best Practices
- Klare Namen verwenden - Macht Produkte leicht auffindbar und verständlich
- Richtige Einheiten wählen - Gewährleistet genaue Angebote und Abrechnung
- Beschreibungen hinzufügen - Hilft Teammitgliedern und Kunden, Angebote zu verstehen
- Artikelnummern verwenden - Verknüpfung mit Ihrem Lager- oder Lieferantensystem
- Organisiert bleiben - Einheitliche Namenskonventionen verwenden