KI-Datenimport

Kunden, Produkte und Ressourcen mit KI-gestützter Extraktion automatisch aus Dateien einlesen

Ihre bestehenden Kundenlisten, Produkte und Inventar in blinkpilot zu übertragen ist schnell und einfach. Die KI-gestützte Importfunktion liest Ihre Dateien und extrahiert automatisch die benötigten Daten.

Was Sie importieren können

blinkpilot unterstützt den Import von vier Datentypen:

DatentypBeschreibungAnwendungsbeispiel
KontakteEinzelpersonen (Kunden, Ansprechpartner)Kundenkontaktliste importieren
UnternehmenOrganisationen und UnternehmenGeschäftskundendatenbank importieren
ProdukteDienstleistungen und WarenPreisliste oder Katalog importieren
RessourcenBetriebsmittel, Material und ArtikelInventarliste importieren

Unterstützte Dateiformate

Die Importfunktion arbeitet mit verschiedenen Dateitypen:

  • Excel (.xlsx, .xls) - Tabellen mit Ihren Daten
  • CSV - Kommagetrennte Dateien aus anderen Systemen
  • vCard (.vcf) - Kontaktkarten von Telefonen oder E-Mail-Programmen
  • PDF - Dokumente mit Datentabellen
  • Bilder (.jpg, .png) - Fotos von Listen oder Dokumenten

Tipp: Für beste Ergebnisse verwenden Sie Excel- oder CSV-Dateien mit klaren Spaltenüberschriften.

So funktioniert der KI-Import

  1. Hochladen - Dateien per Drag & Drop oder durch Auswahl hochladen
  2. Extrahieren - KI liest und identifiziert Ihre Daten automatisch
  3. Prüfen - Extrahierte Daten kontrollieren und Fehler korrigieren
  4. Importieren - Daten in blinkpilot speichern

Die KI versteht verschiedene Spaltenbezeichnungen. Sie erkennt beispielsweise "Vorname", "First Name" und "Given Name" als dasselbe Feld.

Wie geht es weiter?

Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung inklusive Datei-Vorbereitung und Fehlerbehebung finden Sie im Abschnitt Datenimport.