Artikel verwalten

Inventar bearbeiten, durchsuchen und organisieren

Halten Sie Ihr Ressourceninventar organisiert und aktuell für effektive Auftragsvorbereitung.

Ressource finden

Suche

Nutzen Sie die Suchfunktion für bestimmte Artikel:

  1. Wählen Sie ein Suchfeld aus der Dropdown-Liste:
    • Ressourcennummer
    • Name
    • Kategorie
  2. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein
  3. Klicken Sie auf Suchen oder drücken Sie Enter

Tipps:

  • Teiltreffer funktionieren bei Textfeldern
  • Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert
  • Ressourcennummern erfordern exakte Treffer

Sortieren

Klicken Sie auf Spaltenüberschriften zum Sortieren nach:

  • Ressourcennummer
  • Name
  • Kategorie

Seitennavigation

Ergebnisse zeigen 10 Artikel pro Seite. Nutzen Sie die Seitennavigation für größere Bestände.

Ressource bearbeiten

Details aktualisieren

  1. Artikel finden und öffnen
  2. Auf Bearbeiten klicken
  3. Änderungen vornehmen
  4. Speichern klicken

Was geändert werden kann

  • Name
  • Beschreibung
  • Ausrüstungstyp (für Ausrüstung)
  • Gesamtmenge (für Ausrüstung)
  • Einheit (für Materialien/Komponenten)
  • Artikelnummer und -typ
  • Notizen

Artikel löschen

Um einen Artikel zu löschen:

  1. Ressourcendetailseite öffnen
  2. Auf Löschen klicken
  3. Löschung bestätigen

Warnung: Das Löschen eines Artikels entfernt ihn aus Ihrer Ressourcenliste. Bedenken Sie die Auswirkungen auf Vorbereitungs- und Ausführungsdatensätze.

Ressourcen organisieren

Namenskonventionen

Verwenden Sie einheitliche Benennung für einfacheres Suchen:

AnsatzBeispiel
Typ-Präfix"Bohrer - Bosch Professional"
Kategorie-Präfix"Kabel - 3x1,5mm NYM"
Standort enthalten"Anhänger A - Rohrbiegemaschine"

Betriebsmittelserfassung

Für Betriebsmittel:

  • Mengen aktuell halten
  • Seriennummern in Beschreibung notieren
  • Wartung in Notizen erfassen

Materialorganisation

Für Materialien:

  • Einheitliche Einheiten verwenden
  • Spezifikationen im Namen ergänzen
  • Lieferantencodes als Artikelnummern hinzufügen

Best Practices für Inventar

Regelmäßige Pflege

  • Ressourceninventar regelmäßig prüfen
  • Mengen nach Aufträgen aktualisieren
  • Artikelnummern verifizieren

Vor der Auftragsvorbereitung

Genaue Artikeldaten helfen bei der Vorbereitung:

  • Korrekte Namen = einfache Identifikation
  • Aktuelle Mengen = realistische Planung
  • Gute Beschreibungen = weniger Fehler

Betriebsmittel verfolgen

Tipps zur Verfolgung von Betriebsmitteln:

  • Seriennummern in Beschreibung ergänzen
  • Kaufdaten notieren
  • Wartungspläne in Notizen erfassen
  • Mengen bei Zu-/Abgang aktualisieren

Häufige Aufgaben

AufgabeSchritte
Menge aktualisierenBearbeiten → Gesamtmenge ändern → Speichern
Artikelnummer hinzufügenBearbeiten → Artikelinfo eingeben → Speichern
Beschreibung ändernBearbeiten → Beschreibung aktualisieren → Speichern
Nach Kategorie suchenSuch-Dropdown → Kategorie → Typ eingeben