Daten vorbereiten
So bereiten Sie Ihre Dateien für optimale Importergebnisse vor
Eine gute Vorbereitung erleichtert den Import erheblich. So formatieren Sie Ihre Daten für reibungslose Importe.
Vorlagen verwenden
Der einfachste Weg zur Datenvorbereitung ist die Verwendung der blinkpilot-Vorlagen:
- Starten Sie einen Import und klicken Sie auf Vorlage herunterladen
- Öffnen Sie die Excel-Datei
- Füllen Sie Ihre Daten gemäß der Spaltenstruktur ein
- Laden Sie die ausgefüllte Datei hoch
Die Vorlagen enthalten alle verfügbaren Felder mit korrekten Überschriften, die die KI perfekt erkennt.
Erkannte Spaltenüberschriften
Die KI versteht gängige Spaltennamen auf Deutsch und Englisch. Hier einige Beispiele:
Kontaktfelder
| Feld | Erkannte Überschriften |
|---|---|
| Vorname | Vorname, First Name, Firstname, Given Name |
| Nachname | Nachname, Last Name, Lastname, Surname |
| E-Mail, Email, Mail, Email Address | |
| Telefon | Telefon, Phone, Telephone, Telefonnummer |
| Mobil | Handy, Mobile, Mobiltelefon, Cell |
| Straße | Straße, Strasse, Street, Address |
| PLZ | PLZ, Postleitzahl, ZIP, Postal Code |
| Stadt | Stadt, Ort, City, Town |
| Firma | Firma, Unternehmen, Company, Organization |
Firmenfelder
| Feld | Erkannte Überschriften |
|---|---|
| Firmenname | Firma, Firmenname, Company, Organization |
| Branche | Branche, Industry, Sector |
| Website | Website, Homepage, URL, Web |
Produktfelder
| Feld | Erkannte Überschriften |
|---|---|
| Produktname | Produkt, Name, Produktname, Article |
| Preis | Preis, Price, Nettopreis, Net Price |
| Einheit | Einheit, Unit, Mengeneinheit |
| Beschreibung | Beschreibung, Description, Desc |
Ressourcenfelder
| Feld | Erkannte Überschriften |
|---|---|
| Ressourcenname | Name, Ressource, Item, Article |
| Kategorie | Kategorie, Category, Type |
| Menge | Menge, Quantity, Amount, Anzahl |
Tipps zur Datenformatierung
Adressen
- Trennen Sie Straßenname und Hausnummer wenn möglich
- Verwenden Sie Standard-PLZ-Formate
- Geben Sie bei internationalen Kontakten das Land an
Gut:
Straße: Hauptstraße
Nummer: 42
PLZ: 10115
Stadt: Berlin
Telefonnummern
Ländervorwahlen erhöhen die Zuverlässigkeit:
+49 30 12345678(mit Ländervorwahl)030 12345678(lokales Format funktioniert auch)
Kategorien und Typen
Verwenden Sie die exakten Werte, die blinkpilot erwartet:
Ressourcenkategorien:
equipment(Betriebsmittel) - Werkzeuge und Gerätematerial(Material) - Verbrauchsmaterialienarticle(Artikel) - Sonstige Artikel
Produkttypen:
goods(Waren) - Physische Produkteservice(Dienstleistung) - Angebotene Services
Häufige Probleme und Lösungen
"Pflichtfeld fehlt"
Einige Felder sind für den Import erforderlich:
| Importtyp | Pflichtfelder |
|---|---|
| Kontakte | Vorname, Nachname |
| Firmen | Firmenname |
| Produkte | Produktname |
| Ressourcen | Ressourcenname, Kategorie |
Stellen Sie sicher, dass diese Spalten für jede Zeile Werte enthalten.
"Duplikat erkannt"
blinkpilot prüft auf bestehende Datensätze mit übereinstimmenden:
- E-Mail-Adressen (Kontakte)
- Firmennamen (Firmen)
- Artikelnummern (Produkte, Ressourcen)
Sie können Duplikate trotzdem importieren oder überspringen.
Daten nicht erkannt
Falls Spalten nicht korrekt zugeordnet werden:
- Rechtschreibung der Überschriften prüfen
- Sonderzeichen aus Überschriften entfernen
- Deutsche oder englische Bezeichnungen verwenden
Überlegungen zur Dateigröße
Bei großen Importen:
- Dateien unter 5 MB halten
- Sehr große Datensätze auf mehrere Dateien aufteilen
- Unnötige Spalten entfernen, um die Dateigröße zu reduzieren
Tipp: Importieren Sie zuerst 50-100 Datensätze, um zu prüfen, ob alles funktioniert, dann den Rest.