Terminplanung
Verstehen Sie, wie der intelligente Scheduler von *blinkpilot* optimale Zeitfenster für Ihre Arbeit findet
Die intelligente Terminplanung von blinkpilot findet automatisch die besten verfügbaren Zeitfenster für Ihre Arbeit. Dieser Abschnitt erklärt, wie er funktioniert und wie Sie ihn effektiv nutzen.
Was ist intelligente Terminplanung?
Der Scheduler hilft Ihnen, optimale Zeiten für die Planung von Arbeitssegmenten zu finden. Wenn Sie einen Auftrag planen müssen:
- Prüft Verfügbarkeit - Überprüft den Kalender und die Arbeitszeiten des Mitarbeiters
- Berücksichtigt Einschränkungen - Respektiert Pausen, Abwesenheiten und Gerätebedarf
- Berechnet Fahrzeiten - Berücksichtigt Fahrzeiten zum und vom Einsatzort
- Validiert Arbeitsbelastung - Stellt sicher, dass Tageslimits nicht überschritten werden
- Sortiert Optionen - Präsentiert die besten Zeitfenster zuerst
Warum den Scheduler nutzen?
| Manuelle Planung | Intelligenter Scheduler |
|---|---|
| Zeitaufwändige Kalenderprüfung | Automatische Verfügbarkeitsanalyse |
| Konflikte leicht übersehen | Verhindert Doppelbuchungen |
| Fahrzeiten schwer einzuschätzen | Berechnet tatsächliche Fahrzeiten |
| Teammitglieder möglicherweise überlastet | Respektiert tägliche Stundenlimits |
So funktioniert es (Überblick)
Terminplanung für Arbeitsschritt öffnen → Scheduler starten → Optionen prüfen → Zeitfenster wählen → Fertig
- Öffnen - Finden Sie das Segment, das Sie planen möchten
- Starten - Klicken Sie auf Planen und warten Sie auf Ergebnisse
- Prüfen - Vergleichen Sie verfügbare Zeitfenster
- Wählen - Entscheiden Sie sich für die beste Option
- Fertig - Segment ist geplant und Kalender aktualisiert
In diesem Abschnitt
- So funktioniert es - Die Scheduler-Logik verstehen
- Scheduler ausführen - Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Ergebnisse lesen - Zeitfenster-Optionen verstehen
- Einschränkungen & Einstellungen - Was die Verfügbarkeit beeinflusst
- Fehlerbehebung - Häufige Probleme und Lösungen
- Manuelle Terminplanung - Einschränkungen bei Bedarf überschreiben
Wichtige Konzepte
Arbeitsschritte
Aufträge werden in Arbeitsschritte unterteilt - einzelne Arbeitsblöcke, die geplant werden müssen. Ein Auftrag kann mehrere Arbeitsschritte haben (z.B. Lieferung, Installation, Prüfung).
Zeitblöcke
Der Scheduler verwendet 15-Minuten-Zeitblöcke für Präzision. Ein Tag hat 96 Zeitblöcke, was Planung zu Zeiten wie 08:00, 08:15, 08:30 usw. ermöglicht.
Fahrzeit
Fahrzeiten werden automatisch berechnet zwischen:
- Ihrem Betriebssitz und Kundenstandort
- Aufeinanderfolgenden Aufträgen am selben Tag
- Zurück zum Betriebssitz am Tagesende
Fahrzeit zählt zu den täglichen Arbeitsstunden.
Kostenwert
Jedes Zeitfenster hat einen "Kostenwert" - niedriger ist besser. Der Wert berücksichtigt:
- Datumsnähe - Frühere Termine werden besser bewertet
- Geografische Effizienz - Aufträge in der Nähe anderer Arbeit werden besser bewertet
- Arbeitstyp-Gruppierung - Ähnliche Arbeitstypen zusammen werden besser bewertet
Arbeitszeitvalidierung
Der Scheduler prüft, dass das Hinzufügen eines Auftrags nicht die a) Tägliche Maximalstunden (aus dem Arbeitsplan) b) Überstundenlimits (falls konfiguriert) überschreitet
Zeitfenster in Überstunden zeigen einen Warnhinweis.
Schnelltipps
- Erst vorbereiten - Nur vorbereitete Segmente können geplant werden
- Adressen prüfen - Gültige Adressen ermöglichen genaue Fahrzeiten
- Arbeitspläne einrichten - Teammitglieder brauchen definierte Arbeitspläne
- Abwesenheiten erfassen - Halten Sie Fehlzeiten aktuell für genaue Verfügbarkeit
- Weitere Termine laden - Kein Zeitfenster gefunden? Versuchen Sie, mehr Tage zu laden