Angebote

Erfahren Sie, wie Sie professionelle Angebote erstellen, verwalten und an Ihre Kunden senden

Angebote sind der Ausgangspunkt Ihrer Kundenbeziehungen in blinkpilot. Dieser Abschnitt behandelt alles rund um das Erstellen und Verwalten von Angeboten.

Was ist ein Angebot?

Ein Angebot ist ein formelles Angebot, das Sie potenziellen Kunden senden. Es enthält:

Dienstleistungen oder Produkte, die Sie anbieten
Preise, Mengen und Rabatte
Gültigkeitszeitraum
Liefer- bzw. Leistungstermin und geschätzten Aufwand
Ihre Zahlungsbedingungen und Haftungsausschlüsse
Weitere Informationen (z.B. Links zu AGBs oder Datenschutzerklärung)

Angebots-Lebenszyklus

Erstellen → Senden → Kundenantwort → Annehmen/Ablehnen
                                          ↓
                                Auftrag erstellen (bei Annahme)

Hauptfunktionen

Professionelle PDF-Erstellung - Automatisch PDF-Dokumente erstellen
E-Mail-Versand - Angebote direkt aus blinkpilot versenden
Statusverfolgung - Wissen, welche Angebote offen, angenommen oder abgelehnt sind
Gültigkeitshinweise - Benachrichtigung bei bald ablaufenden Angeboten
Auslastungsplanung - Beim Festlegen des Liefertermins direkt sehen, wie ausgelastet die jeweilige Kalenderwoche bzw. ein bestimmter Mitarbeiter ist
Vordefinierte Konditionen - Zahlungsbedingungen und Haftungsausschlüsse aus Vorlagen wählen oder eigene formulieren
Angebote duplizieren - Schnell ähnliche Angebote für wiederkehrende Arbeiten erstellen

In diesem Abschnitt

Angebot erstellen - Schritt-für-Schritt Angebotserstellung
An Kunden senden - E-Mail-Versandoptionen
Antworten bearbeiten - Annahme- oder Ablehnungs-Workflows
Angebote verwalten - Bearbeiten, duplizieren und organisieren

Schnelltipps

Seien Sie präzise - Detaillierte Angebote führen zu weniger Missverständnissen
Realistische Gültigkeit - 14-30 Tage sind üblich
Arbeitsschritte nutzen - Schätzen Sie Arbeitsabschnitte für bessere spätere Planung
Interne Notizen - Dokumentieren Sie Kundengespräche für Ihr Team